辦公室是學校的綜合辦事機構(gòu)，主要職能是當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，做好學校綜合、協(xié)調(diào)、督辦等工作。

1.貫徹落實國家有關(guān)教育方針、政策和學校的決議，密切關(guān)注全校行政工作動態(tài)，及時提出建設(shè)性的工作建議和方案。負責起草學校重要文件，如決議、計劃、總結(jié)、請示、報告等，為學校決策提供有力支持。

2.做好校務(wù)會、校長辦公會、學校工作例會及其他全校性大會的會務(wù)準備工作，確保會議及活動的高效有序進行;作好會議記錄，及時編寫會議紀要，并跟蹤檢查會議精神的貫徹執(zhí)行情況。

3.協(xié)調(diào)學校各機關(guān)處室，共同推進綜合性工作，確保各項任務(wù)順利完成。負責綜合統(tǒng)計工作，為學校決策提供數(shù)據(jù)支持和分析報告。

4. 負責全校文件的簽收、登記、傳閱、催辦等流程管理，確保文件處理的及時性和準確性。加強文件的核稿、編號、用印、封發(fā)、歸卷等工作，保障文件的安全性和完整性。

5.加強對全校檔案的管理和指導(dǎo)，完善檔案收集、整理、保管和利用工作。

6.負責統(tǒng)籌安排全校節(jié)假日總值班，檢查、督促全校的安全保衛(wèi)工作，落實各項安全措施。

7.負責學校間的交流、參觀、訪問等接待工作;負責處理來訪、來信工作。

8.負責各級教育陽光服務(wù)平臺和政務(wù)熱線業(yè)務(wù)的綜合協(xié)調(diào)處理，對有關(guān)服務(wù)事項進行督辦。

9.負責校務(wù)公開工作，及時發(fā)布學校重要信息和工作動態(tài)，接受師生和社會的監(jiān)督。

10. 負責協(xié)調(diào)校本部與方舟校區(qū)各部門之間工作關(guān)系，加強兩校區(qū)間的溝通與合作，確保兩校區(qū)工作的協(xié)同高效。

11.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

負責人：劉中良

辦公室電話：0731-88120057、88120048