辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)，主要職能是當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，做好學(xué)校綜合、協(xié)調(diào)、督辦等工作。

1.貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)教育方針、政策和學(xué)校的決議，密切關(guān)注全校行政工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出建設(shè)性的工作建議和方案。負(fù)責(zé)起草學(xué)校重要文件，如決議、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等，為學(xué)校決策提供有力支持。

2.做好校務(wù)會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、學(xué)校工作例會(huì)及其他全校性大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議及活動(dòng)的高效有序進(jìn)行;作好會(huì)議記錄，及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤檢查會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行情況。

3.協(xié)調(diào)學(xué)校各機(jī)關(guān)處室，共同推進(jìn)綜合性工作，確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成。負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)計(jì)工作，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持和分析報(bào)告。

4. 負(fù)責(zé)全校文件的簽收、登記、傳閱、催辦等流程管理，確保文件處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)文件的核稿、編號(hào)、用印、封發(fā)、歸卷等工作，保障文件的安全性和完整性。

5.加強(qiáng)對(duì)全校檔案的管理和指導(dǎo)，完善檔案收集、整理、保管和利用工作。

6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全校節(jié)假日總值班，檢查、督促全校的安全保衛(wèi)工作，落實(shí)各項(xiàng)安全措施。

7.負(fù)責(zé)學(xué)校間的交流、參觀、訪問(wèn)等接待工作;負(fù)責(zé)處理來(lái)訪、來(lái)信工作。

8.負(fù)責(zé)各級(jí)教育陽(yáng)光服務(wù)平臺(tái)和政務(wù)熱線業(yè)務(wù)的綜合協(xié)調(diào)處理，對(duì)有關(guān)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

9.負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作，及時(shí)發(fā)布學(xué)校重要信息和工作動(dòng)態(tài)，接受師生和社會(huì)的監(jiān)督。

10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校本部與方舟校區(qū)各部門之間工作關(guān)系，加強(qiáng)兩校區(qū)間的溝通與合作，確保兩校區(qū)工作的協(xié)同高效。

11.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

負(fù)責(zé)人：劉中良

辦公室電話：0731-88120057、88120048